אירועים הם חלק בלתי נפרד מחיינו, בין אם מדובר באירועים פרטיים כמו חתונות או ימי הולדת ובין באירועים עסקיים כמו כנסים וימי גיבוש צוות. בשנים האחרונות, יותר ויותר אנשים מחפשים דרכים להפוך את האירועים שלהם למיוחדים וקצת שונים מבדרך כלל, כאשר אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות אירועי קונספט – אירועים בעלי נושא מרכזי ייחודי המשולב לאורך כל האירוע. צפויים לחגוג יום הולדת עגול בקרוב או מחפשים רעיון לאירוע יוצא דופן? במאמר שלפניכם תקבלו את כל הטיפים והרעיונות לאירוע קונספט מוצלח.

מהם אירועי קונספט?

כפי שאפשר לנחש כבר משמם, אירועי קונספט הם אירועים המתמקדים בנושא או ברעיון מרכזי המשפיע על כל היבטי באירוע: החל מהעיצוב והתפאורה, דרך המוזיקה והבידור ועד לתפריט ולמתנות לאורחים. מטרתם העיקרית של אירועי קונספט היא ליצור חוויה מיוחדת במינה לאורחים, כזו שיחשבו עליה גם הרבה אחרי תום האירוע עצמו. אירועי קונספט יכולים להתאים לכל סוג של אירוע, לרבות חתונות ואירועים משפחתיים, מסיבות רווקים או רווקות, ימי הולדת, אירועי חברה וכנסים מקצועיים. הקונספט יכול להיות כמעט כל דבר או כל נושא אחר שמעניין את מארגני האירוע ומתאים לקהל היעד, וזה בדיוק מה שיפה בכל זה.

איך נבחר קונספט לאירועים?

בחירת הקונספט לאירוע תלויה בכמה גורמים, בהם סוג האירוע, קהל היעד, התקציב העומד לרשותנו והעדפות אישיות של מארגני האירוע והאורחים הראשיים (כמו החתן והכלה, חתן בר המצווה, צוות העובדים וכדומה). חשוב לבחור קונספט שירגיש רלוונטי ומעניין לאורחים, ושיתאים לאופי האירוע ולמסר שאנחנו רוצים להעביר. כדאי להתחיל בסיעור מוחות ולחשוב על נושאים שמעניינים אותנו ואת האורחים שלנו. אפשר למשל לחפש השראה באירועים אחרים, בסרטים ובספרים או פשוט לחשוב על דברים שאנחנו אוהבים או מתחברים אליהם. לאחר מכן, כדאי לבחון כל רעיון לעומק ולראות כיצד הוא יכול להשתלב בפועל באירוע. מה יהיו האלמנטים העיצוביים, איזה אוכל ומשקאות יתאימו לנושא, אילו אטרקציות או מופעים יכולים להשתלב בקונספט ואיך בדיוק אפשר להעביר את כל זה ולהפוך את הכול לאירוע אחד.

כיצד נעצב אירועי קונספט?

העיצוב הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר באירועי קונספט, שכן הוא זה היוצר את האווירה הכללית ומחבר בין כל חלקי האירוע. כאשר מעצבים אירוע קונספט, יש לחשוב על כל האלמנטים – החל מהזמנות ופריטי דפוס למיניהם, דרך תפאורה, תאורה וקישוטים ועד לבחירת מקום ואפילו לוקיישנים לצילומים. כדי ליצור עיצוב אחיד וכזה שגם מעביר את המסר, מומלץ לבחור צבעוניות מתאימה שתשקף את אופי הקונספט, ולהשתמש באלמנטים גרפיים החוזרים על עצמם ויופיעו לאורך האירוע כולו. יש לחשוב על כל הפרטים הקטנים, כי דווקא הם אל שיוצרים את אותה חוויה שלמה שבה מעוניינים.

אירועי קונספט

איך נרים אירועי קונספט מוצלחים?

הפקת אירועי קונספט מצריכה תכנון קפדני ותשומת לב רבה לפרטים. חשוב להתחיל את התכנון מספיק זמן מראש, כדי להספיק להשיג את כל מה שצריך לאירוע ולהיערך בהתאם. מומלץ להכין רשימה מפורטת של כל מה שצריך לעשות ולהשיג, ולחלק את המשימות בין כל הגורמים המעורבים בהפקה. תקשורת היא מפתח להצלחה. חשוב שכל מי שמשתתף בהפקה יהיה מעודכן ומסונכרן לגבי הקונספט ויהיה אחראי על תפקיד אחד שיעשה אותו מע’ ועד ת’. ביום האירוע עצמו, מומלץ למנות מנהל אירוע שיהיה אחראי לתפעול הכללי וידאג שהכול מתנהל כמתוכנן. חשוב גם להיות גמישים ולדעת להגיב במהירות אם משהו לא מסתדר ולזכור שתמיד יש תקלות בלתי צפויות, אבל אם נערכים אליהן מראש, אפשר למזער נזקים ולהבטיח שהאורחים לא יחושו בהן.

רעיונות לאירועי קונספט

ההחלטה על קונספט לאירוע מסוים יכולה להיות מאתגרת, בעיקר כשרוצים להיות מקוריים וקצת שונים מבדרך כלל. יש אין-ספור רעיונות שיכולים להתאים לאירועי קונספט, והכול תלוי בדמיון ובהעדפות האישיות של מארגני האירוע והאורחים. הינה כמה אפשרויות נחמדות:

אירוע מהסרטים

הרעיון של אירוע מהסרטים יכול להיות מבוסס על סרט אהוב או פשוט על עולם הקולנוע באופן כללי. אפשר לשלב באירוע פוסטרים ענקיים של הסרטים האהובים, להזמין מכונת פופקורן ולהקרין קטעים מסרטים מפורסמים על מסך ענק. אפשר לשלב באירוע אטרקציות אינטראקטיביות בהשראת הסרטים, כמו תחנות מציאות מדומה לאירועים שיאפשרו לאורחים להרגיש ממש כמו בסרט ולחוות את העולם בצורה חווייתית.

אירוע בסגנון קזינו

אירוע בסגנון קזינו מתאים מאוד למסיבות אלגנטיות ומלאות בסטייל. אפשר לשכור מכונות מזל וגם שולחנות משחק לאירועים, ולתת לאורחים כבר בכניסה צ’יפים (למזכרת או למשחק). כדאי לבקש מהאורחים להגיע בלבוש הולם כמו למשל בגדים מהודרים ואלגנטיים, ולדאוג גם לתפריט מתאים.

אירוע בקונספט הישרדות

אירוע בקונספט הישרדות יכול להתאים לאירועים שיש בהם מספר רב של משתתפים, כמו ימי גיבוש לעובדים או מסיבות רווקים או רווקות. אפשר לשלב פעילויות מאתגרות בחוץ, תחרויות שבוחנות את מידת היכולות הפיזיות של כל משתתף ואפשרויות נוספות המתאימות לקונספט הזה. ליצירת האווירה המתאימה, אפשר להקים אוהל גדול או לערוך את האירוע כולו במתחם מאתגר למשל.

אירוע במערב הפרוע

בשביל אירוע בסגנון המערב הפרוע, כדאי לחפש לוקיישן מתאים כמו יער או מקום אחר בטבע שהוא מסודר ותחום. אפשר לעצב את המקום כולו, אם בוחרים אולי לעשות אותו בחלל סגור, כמו פאב ישן, ולשלב גם פעילויות ומתקנים מתאימים, כמו מתנפח השור הזועם שיכניס את כולם לאווירה הנכונה.

אירוע של נינג’ה

אירוע בקונספט אתגרי נינג’ה יכול להתאים בעיקר לילדים, אבל גם מבוגרים יכולים ליהנות מהאתגרים, מהאדרנלין והכיף שאירוע כזה מספק. כדאי לדאוג להכין מסלול נינג’ה מאתגר עם קירות טיפוס, מכשולים בדרגות קושי שונות, מתנפחי נינג’ה ועוד.

אירוע בקונספט אקסטרים

למי שאוהב אדרנלין, אירוע בקונספט אקסטרים יכול להיות בדיוק מה שהוא צריך. ספורט אתגרי, ומכל סוג שהוא, יכול להיות מרכז האירוע. כדי להשלים את האווירה, אפשר להוסיף מתנפחי אקסטרים למיניהם שיאפשרו לאורחים לחוות את הריגוש בצורה בטוחה.

אירועי קונספט

למה כדאי לכם להפיק אירועי קונספט?

אירועי קונספט מציעים למארגנים ולמשתתפים חוויה מסוג אחר, החורגת הרבה מעבר לאירוע סטנדרטי. הם הזדמנות להפוך כל אירוע, גם אירוע שגרתי לכאורה, למשהו מרגש ויוצא דופן שמייצר עניין ומעורר לא מעט השראה. זו הזדמנות נהדרת לארגונים ולעסקים להציג את עצמם באור יצירתי וחדשני לעובדים או לספקים שלהם ולהשאיר רושם נהדר. עם זאת, חשוב לזכור שאירועי קונספט לא חייבים להיות יקרים או מסובכים מדי. גם בתקציב צנוע ובמעט השקעה, אפשר להשיג אפקט מדהים. העיקר הוא להשתמש בדמיון ובאלמנטים פשוטים אבל מתוחכמים, וליצור אווירה שלמה שתשרת את הקונספט הנבחר.

לסיכום

אירועי קונספט הם דרך נפלאה להפוך כל אירוע למיוחד ובלתי נשכח. בין אם מדובר בחתונה, במסיבת יום הולדת, בכנס מקצועי או בכל סוג אחר של אירוע, בחירה נכונה של קונספט מרכזי והשקעה בעיצוב ובפרטים הקטנים יכולים ליצור אצל האורחים את החוויה המושלמת.

×

שיחת ווטסאפ

דברו איתנו
💬 Need help?
שלום
איך נוכל לעזור ?